(目的)

第1条　この規則は、大山崎町印鑑条例(昭和50年条例第14号以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録印鑑の制限)

第2条　条例第3条第2項に規定する印鑑は、次の各号に掲げる要件を備えているものとする。

(申請等の記載事項の確認)

第3条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、申請書、届書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条の規定による確認は、登録申請者に対して文書で照会し、期限(照会書発送の日から1か月以内とする。)を付して回答書及び町長が適当と認める書類を登録申請者又はその代理人に持参させることにより行うものとする。ただし、本人自ら申請した場合において、町長が次の各号に掲げるものにより確認することができるときはこの限りでない。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　印鑑登録原票(以下「登録原票」という。)の印影又は記載事項が不鮮明となったとき又はその他必要と認めるときは、印鑑登録者に(以下「登録者」という。)その旨通知をし、登録印鑑及び印鑑登録証(以下「登録証」という。)の提示を求め改製するものとする。

(登録証の再交付)

第6条　町長は、条例第8条の規定による登録証の再交付申請があったときは、登録証及び再交付申請書と登録原票とを照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して登録証を交付するものとする。

(登録証の返還)

第7条　登録者は、次の各号のいずれかに該当するときは、登録証を町長に返還しなければならない。

(印鑑登録の抹消通知)

第8条　町長は、条例第12条第1号、第2号又は第6号の規定により印鑑の登録を抹消したときは、印鑑登録抹消通知書により登録者に通知するものとする。

(抹消した登録原票)

第9条　町長は、条例第12条の規定により、印鑑の登録を抹消したときは、登録原票に抹消した事由及び年月日を記載し、これを除票として保管するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　町長は、条例第13条の規定による登録証明の申請があったときは、登録証及び登録証明書交付申請書の記載事項と登録原票を照合し、当該交付の申請をした者に登録証明書を交付するものとする。

(押印に使用する印肉)

第11条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(代理人による申請等)

第12条　条例第3条第1項、第8条、第10条又は第11条の規定による申請又は届出を代理人により行うときは、当該代理人は、権限の委任の旨を証する文書を町長に提出しなければならない。

(印鑑登録申請書等の様式)

第13条　印鑑登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書の保存年限)

第14条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次の各号に掲げる期間とする。